ビズる

上場ITベンチャーで取締役として働く筆者が、主に経営戦略や事業開発、組織マネジメントなどについて考えを語るブログ

【ToDoist】ToDoistにスクラムで使われるタスクボードのタグを作りタスク管理を行う

ToDoistを活用したタスク管理方法について、書いてみます。

 

ToDoistとは

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ToDoist

ToDoistとはクラウド型のプロジェクト管理アプリケーションで

個人やチームでToDoの管理を行うことができます。

 

Chrome等のブラウザや、iOS、Androidといった

スマートフォンアプリで使用することができ、

無料で使用することができます(一部の機能は有料)。

 

ちなみに、2021年6月現在、プロダクトのサービスサイトには売却受け入れを

検討したことはこれまで一度もないと書かれてあり、

プロダクトを長期で提供し続ける姿勢を

ユーザーに約束している点が非常に印象的です。

 

自分は、日々のタスク管理にこのプロダクトを利用しているのですが、

その方法の一つとして、スクラムで使われるタスクボードのタグをつくり、

タスク管理を行なっています。

 

スクラムで使われるタスクボードとは

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タスクボード

スクラムとは、チームで仕事をすすめるための手法で、

ソフトウエア開発のプロジェクトで使用されています。

 

また、スクラムのなかで、タスクボードというツール

を使うことがあります。タスクボードは、開発要件など将来取り組む作業の

リストであるバックログを、壁と付箋で管理するといったツールです。

 

フェーズを

  1. To Do (やるべきこと)
  2. In Progress(着手していること)
  3. Done(完了していること)

の3つに分けて管理します。

 

1.To Doにバックログを積み、一定量の作業を完了させる際の短く区切られた期間

であるスプリントのなかで、着手するものを2.In Progress に動かし、

実行。業務を進めていく中で、出てきた課題には、チームで対応し、

改善を図っていきます。

 

個人のタスクをタスクボードの管理要領でマネジメントする

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個人のタスク

 

自分は、個人のタスクについてもタスクボードの管理要領で

タスクを管理しています。画像は、自分のToDoistの画面ですが、

 

  1. タスクができたタイミングで、ToDoistに登録
  2. 毎週金曜日に実際に実行する必要があるタスクにBackLogのラベルをつける
  3. 1週間をスプリント期間とし、翌週実行するタスクにTask in Progressのラベルをつける

 

Task in Progressに入っているタスクの期限を設定、タスクを実行する

といったサイクルで業務を行うようにしています。

 

タスクができたタイミングで、BackLogのラベルをつけないのは、

思いつきレベルのタスクやアイデアもいったんToDoistに登録をして、

実際にその仕事をする意味があるかどうかということを

改めて考えてみるためです。

 

以上、To Doistを活用したタスク管理方法のご紹介でした。